ПРЕСС-РЕЛИЗ (англ. press release) – официальное сообщение,
подготовленное для журналистов и редакторов СМИ, содержащее
информацию о фирме или торговом посреднике, о товаре или услуге, о событии,
распространяемая для возможного опубликования в печати.
Структура пресс-релиза:
стандартная последовательность разделов в пресс-релизе:
- краткое изложение новости или события;
- наиболее важные подробности события, цитаты и разъяснения;
- практическая информация о месте и времени события, об условиях аккредитации, а также контактная информация.
Как устроен пресс-релиз:
1. Заголовок : - очень коротко, емко и информативно.
2. Первый абзац (анонс) : - суть того, что написано ниже, необходимо ответить на шесть самых главных вопросов:
кто? что? когда? где? почему? как?
3. Основной текст : - фактура - цифры, факты и комментарии, на которых строится материал релиза.
4. Информация о компании : - не лишним будет напомнить о компании и ее направлениях деятельности.
5. Контактная информация : - телефон, факс, e-mail, корпоративный сайт, контактное лицо для СМИ, должность.
Виды пресс-релизов:
Пресс-релиз-анонс - информация сообщает о событии, которое только должно произойти.
Вовремя опубликованный пресс-релиз-анонс может обеспечить присутствие представителей прессы на событии.
Помимо изложения сути предстоящего события в пресс-релизе-анонсе можно дать соответствующую
предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.
Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) - несёт в себе информацию об уже свершившемся событии.
В ньюс-релизе можно добавить краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.
Информационный пресс-релиз - информирует о текущем, ещё не завершённом событии, мероприятии.
В информационном пресс-релизе даётся только отчёт о текущих изменениях или новом повороте событий,
предполагая, что суть этого события уже известна.
Пресс-релиз стоит писать:
если есть действительно интересное сообщение, иначе скорее всего неинформативный и
ненужный пресс-релиз будет оставлен без внимания, а работа над таким пресс-релизом
окажется бессмысленной. Чтобы материал пресс-релиза был напечатан в нужных СМИ,
желательно, чтобы материал в пресс-релизе отвечал следующим правилам:
- информация пресс-релиза должна быть интересна и нужна аудитории;
- информация пресс-релиза должна быть актуальной, на «злобу дня»;
- информация пресс-релиза должна быть близка читателям, общественно-значимой. Хорошо, если информацию можно связать с какой-нибудь общественно-важной проблемой;
- информация пресс-релиза должна быть "свежей";
- хорошо, если в пресс-релизе присутствуют слова одного или нескольких лидеров мнений на данную тему.
Идеальный пресс-релиз - это:
- интересный заголовок;
- комплексная информация о событии;
- простой и доступный язык.
